Como Copiar e Definir a Assinatura de Email no Outlook

1. Abrir o modelo da assinatura

Abra o ficheiro ou modelo da assinatura no navegador, ou no email recebido.

2. Selecionar toda a assinatura

Selecione a assinatura completa, incluindo:

• Nome e apelido;
• Cargo ou função;
• Logotipo institucional;
• Contactos;
• Rodapé da assinatura.

3. Copiar a assinatura

Depois de selecionar toda a assinatura, pressione:

4. Abrir o Outlook

Abra o Microsoft Outlook no seu computador.

5. Aceder ao menu de assinaturas

No Outlook, siga o seguinte caminho:

6. Caso já exista uma assinatura

• Selecione a assinatura existente;
• Apague todo o conteúdo atual;
• Cole a nova assinatura usando Ctrl + V.

7. Caso não exista nenhuma assinatura

• Clique em Nova;
• Dê um nome à assinatura, por exemplo: Assinatura ICOR;
• Cole a assinatura copiada usando Ctrl + V.

8. Editar apenas os dados pessoais

Depois de colar a assinatura, edite apenas:

• Nome + Apelido;
• Cargo ou função.

9. Definir como assinatura predefinida

Na área Escolher assinatura predefinida, selecione:

• A conta de email institucional;
• A assinatura para Novas mensagens;
• A assinatura para Respostas/encaminhamentos.

10. Guardar as alterações

Clique em OK para guardar a configuração da assinatura.

11. Testar a assinatura

Crie um novo email e confirme se a assinatura aparece corretamente, com todos os elementos visíveis e devidamente formatados.